Category Archives: Onderwijslogistiek

Congres Onderwijslogistiek en CGO

Ik kreeg vandaag de vooraankondiging binnen van het “Congres Onderwijslogistiek en CGO” en ik herhaal hieronder slechts de inhoud van de mail. Omdat onderwijslogistiek, flexibilisering en onderwijsbedrijfsvoering bij steeds meer mensen focus krijgt, leek het me handig om het ook hier aan te kondigen.`

Header
Geachte mevrouw, heer,Zoals u wellicht weet hebben de belangenverenigingen in het MBO de handen ineen geslagen op het gebied van ICT. De samenwerking tussen ROC-i-partners, BVE-Platform en DEUG wordt geïntensiveerd en de eerste activiteit die daadwerkelijk samen wordt opgepakt is het Congres Onderwijslogistiek en CGO, op 12 februari aanstaande.Op deze bijeenkomst komen samenwerkingsprojecten en ook onderwijsinstellingen zelf aan het woord om de ervaringen die men opdoet met de implementatie van CGO te delen. De uitdaging voor wat betreft logistiek en planning in het vernieuwde onderwijs wordt in een breder kader geplaatst door een spreker van de Nederlandse Spoorwegen.Bij deze vragen wij u om deze datum in uw agenda te reserveren. Wilt u vast aanmelden? Dan kan dat via ons aanmeldformulier. Nadere informatie ontvangt u in januari.

Programma

  Lunch
13.00 1. Opening door de heer Luc Verburgh, loods MBO2010
  2. Keynote door de heer Abbink van de Nederlandse Spoorwegen
  Pauze
  3. Eerste ronde parallelle sessies ‘ervaringen met onderwijslogistiek en CGO’
  4. Tweede ronde parallelle sessies ‘ervaringen met onderwijslogistiek en CGO’
  5. Afsluiting door mevrouw Frida Hengeveld, voorzitter Parell
17.30 Borrel

Locatie

ROC van Amsterdam, Tempelhofstraat 80, 1043 EB Amsterdam


Met dit programma bieden we u een leerzame middag, waarop kennisdeling en samenwerking centraal staan.
Het is immers niet nodig om op verschillende plaatsen het wiel opnieuw uit te vinden! Grote kans dat het ook een stimulans is voor verdere samenwerking en kennisdeling na afloop van de bijeenkomst.

We zien er naar uit u te mogen ontmoeten op dit congres.

Met vriendelijke groet,

Jim Bijlstra, voorzitter BVE-Platform

Ben Geerdink, voorzitter ROC-i-partners

Olaf van Nugteren, voorzitter DEUG

PARELL bijeenkomst

Ik was vandaag bij een PARELL bijeenkomst en er stonden 2 zaken op de agenda: de ervaringen uit de workshops “Flexcollege” die kennisnet heeft gegeven op o.a. ROC Eindhoven en ROC Nijmegen en de stand van zaken binnen TripleA op het gebied van het onderwijslogistieke deel van de bollenplaat.

In de workshops “Flexcollege” wordt een simulatie uitgevoerd. Van te voren wordt in een intake bepaald welke leervragen een CVB heeft. Deze leiden tot onderzoeksvragen die de workshop inhoud geven. Uit de eerste bijeenkomst komen dan voorlopige conclusies die weer als input dienen voor een tweede deel (waarin gekeken wordt naar oplossingsrichtingen). Door je aanbod, personeel etc. vast te leggen in een onderwijsmodel kunnen er bepaalde keuzes ingevoerd worden. De simulatie gaat deze keuzes vervolgens doorrekenen. Een paar opmerkingen:

  • De initiele dataset op het gebied van resources is o.a. afkomstig van ROC Eindhoven. Het blijkt in de praktijk niet storend te zijn om te werken met “andermans cijfers”. Omdat inzicht in de consequenties van bepaalde keuzes voldoende aangrijpingspunten bieden voor beslissingstrajecten.
  • De uitkomst van de simulatie kan een onbetaalbare zijn. Binnen één workshop kun je deze exercitie echter maar 1 keer doorlopen.
  • Kennisnet anonimiseert de leervragen en ervaringen. Vervolgens worden deze gedeeld op MarktplaatsMBO.
  • De workshops kunnen besteld worden. Ze kosten 10 kiloeuro waarvan de helft vergoed wordt uit het MBO2010 programma.

Jeroen Winkelhorst van ROC Nijmegen presenteerde daarna hun specifieke leerpunten:

Praktisch: Het is goed om bij deze workshop mensen te betrekken uit alle lagen en delen van je instelling.

Inhoudelijk voor wat betreft flexibilisering:

  • Het goed regelen van EVC heeft een enorme impact op rendementen en diploma’s. Het veronderstelt wel een organisatie die na het vaststellen van EVC’s er mee om weet te gaan.
  • Meerdere instroommomenten inbouwen heeft een relatief kleine impact op rendement of uitval.
  • Ruimere openstelling van gebouwen in weken door het jaar, heeft slechts een gering effect.
  • Cruciaal is een goed gevulde onderwijscatalogus en daar te zoeken naar standaarden.
  • Sommige flexibiliseringmaatregelen leiden niet tot hogere rendementen, maar zijn misschien wel wenselijk voor de klanttevredenheid.
  • Op niveau 3, 4 is meer behoefte aan flexibilisering in zijn algemeenheid dan op niveau 1, 2.
  • Er bestaat de valkuil om teveel te denken vanuit de huidige situatie en dan proberen te flexibiliseren, ipv echts iets nieuws te verzinnen.

Eigen indruk: ik verwacht dat de workshops zeker bijdragen aan het spelen en stoeien met flexibilisering en mogelijke keuzes. Daarnaast hoop ik dat de vorming van domeinen binnen de MBO sector ook structureel meer ruimte biedt aan flexibilisering. Mijn vraag of domeinvorming van invloed is op de algoritmen in de simulatie zou worden meegenomen.

Parell bijeenkomst

Ik ben vandaag bij Berenschot in Utrecht voor een bijeenkomst van Parell. Uit het voorstel-rondje blijkt dat de meer zijn die werken op het terrein van onderwijsinnovatie en/of informatiemanagement.

Platform PARELL door Iwan Basoski van Berenschot

Omdat PARELL een netwerk “in de dop” is, blijft de vraag: wat is het doel en wat wissselen we uit? Iwan ligt een aantal punten toe:

  • Missie: PARELL stimuleert, faciliteert en coördineert de kennisdeling en -ontwikkeling op het gebied van onderwijsbedrijfsvoering in het MBO. De activiteiten van PARELL resulteren in concrete producten en modellen die MBO scholen kunnen helpen bij het verbeteren van de kwaliteit van hun onderwijsbedrijfsvoering. en daarmee de kwaliteit van het onderwijs. Iwan benadrukt dat kennis niet alleen uitgewisseld moet worden, maar uiteindelijk ook toegevoegde waarde, value moet bieden. (Kennisgeneratie ==> Kennisoverdracht ==> Kenniscirculatie ==> Kennisvalorisatie).
  • Visie: Onderwijsbedrijfsvoering is een hoofdthema binnen de implementatie van de competentiegerichte kwalificatiestructuur. Zie hiervoor “Op weg naar 2010” van MBO2010. Verder is het efficiënter als instellingen hun expertise uitwisselen èn is er op de markt geen netwerk dat de inhoudelijke functionaliteit biedt.
  • Onderwijsbedrijfsvoering: “het geheel van ondersteunende systemen en processen, noodzakelijk om het primaire proces van MBO-instellingen adequaat te doen verlopen.”
  • Werkwijze: Behalve bijeenkomsten, workshops en opleidingen, wil men concrete modellen opleveren die voor instellingen bruikbaar zijn om mee aan de slag te kunnen. Voor de viruele uitwisseling denkt men aan surfnet-groepen.
  • Organisatievorm: De gebruikte organisatievorm is nog in ontwerp. Uitgaande van de functionele specificaties, worden ontwerpeisen afgeleid. Vervolgens wordt er de juiste bestuurlijke/juridische en organisatorische variant bij gezocht. (BV, vereniging, stichting, of een vorm zoals ROC-i-partners dat heeft.)

Frida Hengeveld voegt er aan toe: De organisatievorm komt komende weken aan de orde bij bestuurders van ROC’s en 25 juni is hiervoor een bijeenkomst. De verwachting is dat er in ieder geval een ‘programma-manager’ nodig is. Het profiel voor deze functie is in de maak. Luc Verburg noemt vervolgens een aantal prangende onderwerpen die èn hoge eisen stellen aan onderwijs èn aan de bedrijfsvoering: Examinering, voortgang, aan/afwezigheidsregistratie.

Algemene conclusie

Slechts een kort gedeelte van de middag ging over PARELL zelf. Meer duidelijkheid zal er komen op de bestuurlijke vergadering van 25 juni. Daarna werd er vervolgd met demonstraties. Als een onderwijsorganisatie een beeld wil vormen van de kosten van ‘het nieuwe leren’ dan zijn er meedere modellen en simulaties op de markt. Hieronder volgt een toelichting.

Continue reading

Zilverlicht

Tijdens de laatste ronde van “De dag van presentie/absentie”, gaf Siebrand Dijkstra een mini tour door de nieuwe versie(s) van Magister. Bijna lyrisch toonde hij de laatste snufjes, eventuele bugjes voor lief nemend, in Magister 5. Twee dingen vielen op:

  • Wijziging in platform/ontwikkelomgeving: tot nu toe ontwikkelde Schoolmaster veel in ASP.net. Microsoft heeft onlangs “Silverlight” uitgebracht voor ontwikkelaars en schijnt het volgende week vrij te geven voor zogenaamde “Go Live licenties”. Oftwel: je mag je product dat je ermee hebt ontwikkelt gaan vermarkten. Je zou met een beetje creativiteit Silverlight kunnen zien als de Microsoft variant van Flash. Zodat je al die dingen kunt die met HTML onmogelijk, onhandig of lastig zijn.
    Wat is hier nu zo spannend aan? Met de overstap naar Silverlight is er straks geen verschil tussen Magister als applicatie en de versie die in de browser draait. Het enige dat nodig is, is Internet Explorer, FireFox of een andere browser. Het voordeel: als er iets aangeklikt wordt (student, knop of bepaalde gegevens) dan hoeft er niet een nieuwe pagina geladen te worden. De applicatie draait lokaal, slechts data moet worden opgehaald. Resultaat: een applicatie die via web benaderbaar is, maar in niets te onderscheiden valt van de “gewone applicatie”, geen vertraging vanwege laden van HTML. Daarnaast biedt het synchronisatie-mogelijkheden mocht je plotseling off-line werken.
  • Magister voor de iPhone: iMaestro! Siebrand toonde een iPhone met daarop Magister draaiend. Inclusief gebruiksvriendelijk multi-touch interface en de voor iPhone bekende “veeg” mogelijkheden om te scrollen.

Markt van leveranciers presentie/absentie

bve

Ik ben vandaag in Wageningen in het congrescentrum WICC, alwaar verschillende leveranciers zich presenteren op het gebied van aan- en afwezigheidsregistratie. Een terrein met veel voetangels en klemmen, gezien de discussies over onderwijstijd (zowel het qua aangebod als consumptie ervan). Deze dag is georganiseerd door het BVE-Platform en een vervolg op de “dag van aanwezigheid” van vorig jaar. Duidelijk is dat er in een jaar tijd toch veel gebeurd is. Kort samengevat:

  • De leveranciers van de grotere systemen komen allemaal tegemoet aan de eisen omtrent flexibiliteit. Vooral niet roosterbare, ad-hoc afspraken zijn nu veel beter vast te leggen, te registreren en te rapporteren.
  • Voor het terugdringen van VSV zijn de landelijke ontwikkelingen een stuk verder. Dusdanig dat het vraagtekens zet bij een aantal maatregelen uit ons convenant in de regio.

Continue reading

Parell

Parell is en voor mij een nieuw netwerk, dat zich bezighoudt met leerlogistiek en bedrijfsvoering. De afkorting staat voor Partners AOC ROC Excellente LeerLogistiek. Ik woonde de bijeenkomst bij, in Bilthoven bij de MBO Raad. Het doel van Parell is uitwisseling van ervaring, kennis en expertise op het gebied van ‘het organiseren van leren’. Als organisatievorm wordt gelonkt naar ROC-i-Partners, mits er een kartrekker kan zijn. Voor de zomer wil men de organisatorische kant van de grond hebben. Het vertoond wel alle kenmerken van een “community in de dop”, met vragen als “Wie doet wat?”, “Welke samenwerkingsvormen kiezen we?” en “Hoe hoog leggen we onze ambitie?”.

Betrokken zijn o.a.: Luc Verburgh (loods MBO2010) en Arjan Verhoeven (Berenschot), verder is Iwan Basoski (Berenschot) er bij betrokken. Kennisnet biedt de platforms voor kennisdeling.

Luc trapt af met een aantal hoofdthema’s:

  • Onderwijslogistieke processen: Hij onderscheidt 4 hoofdprocessen. Examinering, Voortgang, Begeleiding, Planning (roostering, aanwezigheid/afwezigheid). De mate van flexibiliteit kan enorm verschillen, maar hij geeft aan het ambitieniveau niet te hoog te leggen, of anders de eigen ambities langzaam te laten groeien.
  • Instrumentarium (ICT en niet-ICT tools) zodat er een applicatielandschap ontstaat van ROC’s in zijn geheel.
  • Planning en Control of Performance-management: dit raakt erg aan informatiemanagement. Echter de ‘best practices’ die er in ROC land zijn demonstreren nogal “informatiemanagement voor managementinformatie” en niet zo zeer informatiemanagement ter ondersteuning van de werkvloer. Hier is men echter wel naar op zoek.
  • Organisatie, kosten en middelen.
  • Relatiemanagement, stage en BPV.

Vanuit het netwerk wordt gevraagd wie er mee wil werken aan kennisdeling op het gebied van begeleiding en aan/afwezigheidsregistratie. Een andere prangende behoefe is het ‘kunnen doorrekenen van de kosten van nieuwe onderwijsvormen’. Ik krijg de indruk dat het moeilijk is om je ‘mogelijke’ investeringen in ‘mogelijk’ onderwijs in kaart te brengen, laat staan om te berekenen wat dan de opbrengst zou zijn.

Daarna kwamen er enkele presentaties:

Continue reading

Raamstudent

Toen ik het berichtje las van Jef over verplichte onderwijstijd, dachten ik en mijn collega: tijd voor weer een definitie.

raam·stu·dent (de ~ (m.), ~en)
1 iem. die studeert in het tertiair onderwijs en de gehele verplichte onderwijstijd doorbrengt in een onderwijsgebouw, ondanks dat dit inhoudelijk niet zinvol is en er niet gedurende al die uren onderwijs aangeboden kan worden.
2 meeteenheid voor de raming van studenten

Vrij naar vandale.nl

BVE Platform: Leveranciersdag

bvelogo.jpg 

Ik bezocht gisteren in Lunteren de BVE Platform dag. De titel was de “Markt van Leveranciers” vanwege alle presentaties van leveranciers van studentadministratie-systemen.

In de welkomsessie kwam naar voren dat het karakter van dit netwerk aan het veranderen is: van gebruikersgroep nOIse, naar meer algemene kennisdeling tussen gebruikers van verschillende studentvolg/administratie systemen. Dus zowel kernapplicaties (bekostiging, beheer studentgegevens) als systemen voor onderwijslogistiek (begeleiden, volgen, matchen, plannen etc.)

Hierna volgen enkele impressies van hoe ik het zelf ervaren heb, dus subjectief. Meer informatie moet natuurlijk komen van leveranciers zelf.

Continue reading

Dag van de Aanwezigheid

header.jpg 

Voor “onderwijslogistiek” loopt er al een tijd een traject voor aan/afwezigheidsregistratie van studenten. Vandaag organiseerde het “BVE-Platform Informatievoorziening” de Dag van de Aanwezigheid in Ede. Verschillende ROC’s lieten zien hoe ze er over denken en hoe hun systemen zijn ingericht. Aan het einde van de dag vond er nog een produktpresentatie plaats: EduArte, alternatief voor nOISe en PeopleSoft.

Conclusies aan het einde van de hele dag:

– Er is op dit moment geen enkel systeem waarvan iedereen overtuigd is, dat het voldoet aan de eisen die alle externe partijen stellen (inspectie, accountant, gemeente, IB-Groep etc.). Voor begeleiding en coaching zijn wel systemen te bedenken die in de lijn liggen van de eigen onderwijsvisie.
– Het is riskant om op basis van een eigen literatuuronderzoek (naar eisen van inspectie, accountant etc), te kiezen voor een systeem.
– Als er naar alternatieven voor nOISe gezocht gaat worden, dan zou het goed zijn het systeem van Topicus (EduArte) in dat traject mee te nemen.

De onderdelen van de dag:

Continue reading