samsam

Tweetarchief van #samsam13

Gisteren bezocht ik¬†het SamSam congres 2013 in 1931. Hieronder volgt een archief van alle tweets met de hashtag #samsam13. Ik ben zo vrij geweest de retweets van onze gastheer er uit te filteren. Het lijkt erop dat ik er verder geen gemist heb, maar geen garantie. ūüėČ

Ze zijn als volgt gemaakt:

  • Downloaden van¬†Archivist.
  • Zoeken op hashtag¬†#samsam13.
  • Exporteren naar text (tab gescheiden bestand) of naar xml. XML werkt vaak beter, als iemand in zijn tweet een “Enter” heeft zitten. Importeren als platte tekst levert dan een nieuwe regel op in de tabel.
  • Importeren in Excel.

Hieronder al mijn eigen tweets! Als je alle tweets van iedereen wilt downloaden in excel, dan kan dat hier.

[table id=15 /]

 

Workshop #samsam13 Van Novell naar een een hybride Cloud

Daan Meijer van o.a. het Hoornbeeck college en Erwin Derksen delen hun ervaringen met de migratie van Novell naar Microsoft, op het SamSam congres.

Hun uitgangspunten waren de huidige krachttermen, zoals “Samenwerken”, BYOD, Anytime en Anywhere etc. Er volgt een wat technische toelichting op de migratie:

  • Ze hebben goede ervaringen met de migratie van mail en agenda, middels CloudMigrator. Ze claimen 99,99% succes. Dat is nogal anders dan wat ik van collega MBO’s hoor, met andere tools weliswaar. (Veel gehoord advies: zet oude mail op leesbaar en biedt een nieuwe schone inbox aan die leeg is. Hier dus andere indruk.)
  • Ze virtualiseerden hun applicaties met App-V. Tegelijkertijd brachten ze het aantal sterk terug. Ook lieten ze eindgebruikers applicaties testen in de nieuwe omgeving.
  • Ze hebben uitgebreide printmogelijkheden intact gelaten. Daar hebben ze spijt van. ūüėČ
  • PC’s die aan machines hangen (van de afdeling Techniek), kosten relatief veel tijd.
  • BYOD volgt na de ‘basis op orde’.

Tips, tikkie open deur: blijf communiceren, hou het simpel en overzichtelijk door te faseren en niet alles tegelijk aan te pakken.

Workshop op #samsam13 “Samen leren werken met SharePoint”

Ellen Spuijbroek en Aart Quivooij van het Willem van Oranjecollege delen hun ervaringen met SharePoint, op SamSam2013. Ellen stelt:

“Zomaar alles in SharePoint kwakken heeft geen zin, zorg ook dat er meer eenduidigheid komt in manieren van bestanden opslaan. Uiteindelijk is dit effici√ęnter.”

Hun implementatieplan bestond uit de volgende fases:

  • Initiatie: voorlichting, interviews en voorstel voor technisch ontwerp.
  • Inrichting bepalen: het vertalen van het organisatiemodel zodat er een navigatiestructuur en rechtenstructuur ontstaat.
  • Inrichting uitvoeren: de concrete inrichting van nieuwsvoorziening, metadata, onderwijspleinen en formulieren.
  • Training

Randvoorwaardelijk hoor ik hier en ook bij de andere sessies: een goed ingerichte Active Directory is vereist, zowel voor SharePoint als Office365. Dan kan namelijk later iedereen de voor hem relevante informatie zien. Pagina’s in de portal passen zich aan het individu aan. Mits goed ingericht natuurlijk.

We krijgen ook tips mee:

  • Metadata: sta verschillende invalshoeken toe, maar wijs een knopenhakker aan! De meta-data is essentieel voor het later terugvinden van documenten.
  • Betrek secretariaten, directies en docenten: terugval in oude patronen veroorzaakt veel ruis! Als stukken ook nog gemaild blijven worden dan wordt de portal niet of slecht gebruikt.
  • Pas voortdurend aan: schaaf de portal bij n.a.v. reacties.
  • Blijf ondersteuning bieden.
  • Maak eigen personeel vaardig.
  • Benoem aanspreekpunten voor de acceptatie van de omgeving.

Een zijdelingse opmerking vond ik prikkelend: De beste nieuwsomgevingen zitten in organisaties die iedereen nieuws laten maken. Oftwel: als je het vullen van de portal inperkt tot een paar aangewezen personen, dan zal de vulling achterblijven.

Eentje voor de verwachtingen: vanuit een Android of iOs device iets uit je sharepoint openen is geen probleem. Wijzigen en terug opslaan echter …

Best Practice op #samsam13: Social SharePoint

Gertjan Flinterman vertelt over hun implementatie van SharePoint bij het Windesheim.

Ik was nieuwsgierig naar hun implementatie van SharePoint als “sociaal intranet”. Onze eigen zoektocht naar nieuwe systemen bevat namelijk heel wat eisen op het gebied van ‘social media features”. Hiermee bedoel ik niet zozeer het professionele gebruik van Facebook, Twitter of andere externe platforms, maar een instellings-eigen social media platform.

Gertjan vertelt dat je een verschuiving in behoefte ziet, doordat het traditionele intranet maar beperkt gebruikt wordt. Mensen zoeken elkaar elders op. Met als nadeel een versnippering lijkt me. Als de ene collega op een LinkedIn groep zit en de andere op yammer of zo. Niet dat dat verboden is, maar ik zie het als gemis als je als instelling voor intern gebruik niet een integrale aanpak daarvoor biedt.

Hij toont de basic sociale mogelijkheden:

  • Content cre√ęren en delen.
  • Volgen van anderen.
  • Het bekijken van berichten in een stream.
  • Zoeken door de hele instelling heen.

Wat ik opvallend vond in zijn ervaringen na twee jaar: Het ongemodereerd met 20.000 gebruikers op één platform zitten èn iedereen de vrije hand geven gaat niet mis. Hij vermoedt dat dat komt omdat het posten op het intranet niet anoniem is. Wellicht scheelt het ook dat hij met een oudere doelgroep werkt dan pubers, denk ik. Gertjan maakt zich geen illusie: als iemand wil cyberpesten of online wil schelden doen ze dat toch wel op Facebook of Twitter. Maar op hun intranet komt het bijna niet voor.

 

 

Keynote op #samsam13 “Structured Signs and Infinite Games”

Donald Brinkman van Microsoft geeft de keynote “Structured Signs and Infinite Games” op de SamSam 2013 conferentie in het 1931 complex. Hij legt het verband tussen games en leren met een paar voorbeelden:

  • MOOC’s en natuurlijk hun massale online karakter.
  • Badges en hun visuele iconen die van alles symboliseren: toegang, bereikte doelen, bewijs, c.v. of lidmaatschap. Toch zitten we niet te wachten op badge-frameworks per systeem. Vandaar het openbadge initiatief.
  • Het Chronozoom project: Een systeem dat content kan hangen aan een tijdlijn, waarop je nagenoeg oneindig in kunt zoomen. Het is open source en iedereen kan eigen tijdlijnen cre√ęren.
  • Just Press Play: ¬†hiermee werd een ‘sociale laag’ gemaakt, dat nieuwe studenten met elkaar verbond. Ze kregen allerlei uitdagingen waarvoor dan weer badges verdient konden worden.

Deze keynote even gewogen naar mijn eigen maatstaven:

  • Inhoud: De inhoud blijft voor mij een beetje een opsomming. Wat is nou zijn boodschap? Wat is de lijn van zijn verhaal?
  • Vorm: Donald heeft een licht verteerbare manier van spreken die ook in het¬†Engels¬†goed te volgen is. Echt inspirerend en meeslepend werd het niet.