Over het belang van ontwerp en structuur in je tenant heb ik eerder geschreven. Nu een concreet voorbeeld voor een omgeving waar de collega’s van een school samenwerken. Visueel:
Wat het toont is:
- Het platform SharePoint zelf.
- De Sitecollectie voor deze school. Deze bevat 2 bibliotheken, een algemene en het fotoarchief.
- Een subsite waar de vakgroepen elk een bibliotheek hebben.
- Een subsite voor het secretariaat met daarin een bibliotheek per schooljaar.
- Als de rechten geërfd zijn, dan kunnen ‘eigenaren’ beheren, ‘leden’ bewerken en ‘bezoekers’ lezen.
- Als de rechten niet geërfd zijn, dan is er meestal een aparte of beperkte groep die beheer/bewerking doet.
Welke samenwerking je op welk niveau doet, hangt af van je situatie. Voor grotere scholen zijn subsites per vakgroep of opleiding vaak beter. Daarnaast zijn er vaak nog andere onderwerpen zoals het roosteren, BPV, begeleiden etc. Of je hun samenwerking ‘wegstopt’ in een mapje, bibliotheek of eigen subsite is een kwestie van aanvoelen. Zelf zijn we niet te bang om subsites te creëeren. Als het ergens een rommeltje wordt dan stoort het de andere vormen van samenwerking niet.
Mocht je deze stijl handig vinden èn willen aanpassen voor andere situaties dan is hier het originele bestand.