Jan Pleizier, Jef van den Hurk en David Dekker praten ons bij over de implementatie van OLS van EduArte.
Jan opent met de conclusies:
- Flexibiliseren is eigenlijk slim organiseren.
- Begin eenvoudig, schaal daarna op. Het lijkt me dan wel een uitdaging om de nadelen van inktvlekwerking te voorkomen (wat voor ene team werkt, werkt voor volgende ineens niet).
- Regel onderliggende processen goed.
De ambities van het Hoornbeeck college blijken uit de eisen:
- Ze zijn gèèn onderwijssupermarkt, dus zo richten ze het nog niet in.
- Maatwerk lessen moeten passen binnen een ‘normaal’ rooster.
- Geen grote investeringen.
- Schaalbaar/faseerbaar. Concreet betekent dit dat ze begonnen met Taal/Rekenen.
Jef vervolgt met de 80/20 regel. Als 80% van de onderdelen van een opleiding voor iedereen gelijk zijn, dan hoef je maatwerk alleen maar te regelen voor de 20% van de overige onderdelen. Eenmaal aan de slag bleek dat OLS van EduArte dit en de rest van een aantal logistieke processen kon ondersteunen.
David vertelt: de OLS module ‘dwingt’ je er toe processen af te stemmen. Onder andere door allerlei voortgangsmetrieken te rapporteren:
- Hebben alle studenten hun keus kenbaar gemaakt?
- Hebben alle studiebegeleiders die keuzes geaccordeerd?
- Welke onderdelen gaan daadwerkelijk starten?
Voor mij was dit de eerste keer dat ik ervaringen over OLS hoor. Handig om dat we zelf nog moeten starten met onderwijslogistiek. Al dan niet met deze module van EduArte. Spannend lijkt me dan: flexibiliseren met niet teveel variabelen, terwijl je systeem dat later wel moet kunnen als je er aan toe bent…
Wat ik daarom goed vind is dat ze durven beginnen met ervaring op doen, zonder te wachten op de volmaaktheid van andere systemen (roosters, middelen etc.).