Chromebook

Chromebooks voor Digitaal Toetsen op #T2D2016

Ik bezoek vandaag en morgen de Tweedaagse over Digitaal Toetsen. Surf organiseert het, waarvoor dank, in Eindhoven KennispoortGerdine Slot praat ons bij over 20 maanden ervaring met Chromebooks op de UU.

Even wat getallen om de schaal te illustreren: 24.000 individuele toetsafnames, 198 digitale toetsen, 480 centrale en 80 decentrale toetsplekken. De keus voor Chromebooks heeft vooral met accuduur (13 uur) en kosten te maken.

Ze hebben de volgende veiligheidsmaatregelen: een separaat wifi-netwerk, gebruik van “Chromebook Management Console” en een zelf ontwikkelde kiosk app voor beveiligde afname. De ruimte met de ‘karren’ (20x) is ook beveiligd.

Organisatorisch: De aanvraag en roostering sluit gewoon aan bij het reguliere roosterproces. Ze hebben een e-surveillantenpool van circa 25 studenten. Zij helpen bij op- en afbouw en assisteren bij technische problemen.

Lessons Learned

  • Van project naar lijnorganisatie is een uitdaging.
  • Geef aandacht aan lifecyle van Chromebooks. Na anderhalf jaar begaven ongeveer gelijktijdig 50 accu’s het. Dus ze worden nu proactief vervangen. Afschrijvingstermijn is nu ingekort.
  • De inzet van een e-surveillantenpool plannen en aansturen is veel werk, maar ontkom je bijna niet aan.
  • Ze willen nog voorzieningen doorontwikkelen voor blinden/slechtzienden en verder het aantal toetsplekken opschalen.

Overigens, goes without saying, Chromebooks werkt alleen voor webbased toetsafnames, niet voor andere toetssoftware.

Kosten

Wat kengetallen, gerekend per device: aanschaf Chromebook €280, €23 voor de management console, opslag €45. Dit schrijft af in 3 jaar.

De presentatie hier te vinden.