Ik ben vandaag te gast bij Microsoft voor de Kennisdeling Office365 zoals saMBO-ICT deze organiseert. Wiesje Schoemaker van het Graafschap College vertelt over de achtergrond van hun Office365 implementatie.
Ze opent met een beschrijving van de VUCA wereld. VUCA staat voor Vluchtig, Onzeker, Complex en Ambigu en omschrijft de huidige wereld. Fijn voor mensen die van beheersing en controle houden lijkt me zo. De digitale transformatie versnelt die alleen maar. Het motto wordt dan “van Planning naar Preparing”. De vertaling van deze mindset naar Office365 helpt vragen beantwoorden als:
- Welk onderdeel is het beste? Dat hangt van je zelf af …
- Waarom ziet Office365 er steeds verschillend uit? Omdat het vernieuwd en raak niet in paniek …
- Kan iemand mij dit komen uitleggen? Ja, je collega die naast je zit weet het waarschijnlijk al maar deel je kennis vooral met elkaar …
VUCA beschrijft eigenlijk Office365 best treffend … 😉
Een andere stelling van Wiesje is “mensen zijn wel degelijk bereid te veranderen”. Mits:
- Duidelijkheid wordt gegeven.
- Zekerheid wordt geboden.
- Betrokkenheid bij de verandering is georganiseerd.
- Enthousiasme gestimuleerd wordt.
Praktisch passen ze dit toe door niet alleen training, knoppencursus, te geven maar ook persoonlijke begeleiding en het stimuleren van verbinding. Daarnaast steken ze niet in op de hiërarchie met leiders, maar promoten ze ‘sociale innovatie’ van onderaf. Als instrument komen de kleuren van Caluwé langs voor het samenstellen van projectteams.