Ik ben vandaag op de 33ste saMBO-ICT Conferentie bij het TT-Instituut van Drenthe College in Assen. Elsa van Bruggen (Regie herziening MBO) en Henk-Jan van Ginkel (saMBO-ICT) nemen ons mee in het verhaal. Op MBO City heb ik hierover ook al geblogd.
Henk-Jan als eerste:
De bedrijfsvoering wordt in dit kader opgehakt in aanbod keuzedelen, studenten administratie en onderwijslogistiek. Steeds een paar vragen die je als school te beantwoorden hebt.
Aanbod van keuzedelen
- Welke keuzedelen uit het register gaan we aanbieden? En wanneer en hoe vaak bepalen we dat? Het register wordt 4x per jaar geactualiseerd.
- Welke doelmatigheidsafwegingen zijn er?
- Op welke manier willen we ons als instelling profileren met keuzedelen?
- Wil je wel of niet afwijken van een deel van de keuzedeelverplichting?
- In welke mate neem je de interesse van de student en het bedrijfsleven mee?
- Faciliteer je wel of niet extra keuzedelen?
Studenten administratie
- Heb je de keuzedelen in het OER en het examenplan opgenomen?
- Pas je de onderwijsovereenkomst en BPV overeenkomst aan?
- Hoe registreer je de keuze in het administratiesysteem?
- Heb je het diploma en de resultatenlijst aangepast?
- Hoe komen keuzedelen terug in de verantwoording in het jaarverslag?
Onderwijslogistiek
- Hoe komen keuzedelen aan bod in het rooster en de langere termijnplanning? Een keuzedag per week? Een keuzemaand per jaar? Keuzedelen verspreid tussen het andere lesaanbod?
- Programmeer je gemeenschappelijk of niet? Zet je jaren die hetzelfde kiezen bij elkaar? Of opleidingen met gemeenschappelijke keuzes? Geef je alle vrijheid of perk je dit in?
- Hoe match je de beschikbaarheid van docenten en middelen? Hoe lang heb je hiervoor nodig? Een half jaar van te voren?
- Wat is de intekentermijn voor keuzedelen?
Het geheel leidt tot allerlei vragen over vragen. 😉
Elisa vervolgt met ‘configuraties’ van keuzedelen. Dit zijn sets van keuzedelen en deze helpen, zeker in het begin, om makkelijker te plannen. Bijvoorbeeld set ABC en ABD. Keuzedelen AB komen dus zeker altijd voor. Dit versmalt de keuzevrijheid van studenten aan de ene kant, maar organisatorisch is het minder complex dan alles los aanbieden.
Het vermindert ook het aantal keuzemomenten en dus het aantal keer dat een overeenkomst moet worden aangepast. Keerzijde is wel dat een student moeilijk een set van 3 keuzedelen kan kiezen als deze over 2 jaar pas aan bod komen.
Over niet-gekoppelde keuzedelen
- Hoe informeer je over de mogelijkheid?
- Hoe faciliteer je het verzoek indienen?
- Wie doet de controles op overlap met de kwalificatie en organiseerbaarheid?
- Wie wijst toe of af?
- Hoe komt het in het rooster, de OOK en de resultaatstructuur?
- Wie houdt het overzicht voor het jaarverslag?