Zoals met alles, dat hangt er van af. Kort omschreven is het antwoord “Ja”, als je toekomstige behoefte je huidige capaciteit overschrijdt. Praktisch gezien maakt het nogal uit of bestanden over je lokale netwerk lopen, met de capaciteit van je eigen switches/bekabeling/wifi of over ‘internet’. Elke handeling, bestand openen en opslaan, zijn te vergelijken met down/uploaden. Normaal gesproken als je een bestandje download van internet en het duurt 30 seconden dan is dat meestal niet erg. Ondertussen surf je verder. Als je echter een willekeurig Word bestandje opent en het duurt zo lang, dan leidt dat tot irritatie.
Onderstaande benadering gaat er vanuit:
- dat je je normale netwerkschijven bij Microsoft parkeert in de vorm van teamsites met bibliotheken. Je wilt tenslotte naar de cloud of niet soms?
- dat je nog niet direct iedereen aan het digitaal vergaderen en Skypen hebt.
- dat je niet je complete mediatheek upload naar de Video portal en elke les aan 1000 studenten streamt.
De laatste twee zijn ook tof, maar dan zou je onderstaande stappen wat moeten aanpassen.
- Bepaal het aantal gebruikers van Office365, zowel je collega’s als studenten.
- Maak gebruikersprofielen (licht, medium en zwaar gebruiker)
- Schat de de gemiddelde grootte van interactie (in KB) en de frequentie (aantal interacties per uur) per profiel.
- Schat het percentage gelijktijdig ingelogde gebruikers.
- Maak een schatting van het percentage licht, medium en zware gebruiker binnen je organisatie.
- Reken bovenstaande om naar absolute aantallen personen en hun gebruik.
- Vergelijk dit met je huidige capaciteit.
Als je overigens als MBO instelling op SurfNet zit dan heb je één voordeel: Van SurfNet naar Microsoft lopen rechtstreekse dataverbindingen en dat wordt als intern verkeer gezien. De bandbreedte van je eigen instelling naar SurfNet moet dan hoger zijn dan bovenstaande inschatting.